FUNCTIES
Automatische kilometerregistratie
Automatiseer de kilometerregistratie van alle medewerkers
Verlies niet langer kostbare tijd
Zijn jouw medewerkers wekelijks tijd kwijt aan het verzamelen van alle zakelijke ritten? Een uitdraai maken van alle NS-reizen, zakelijke afspraken en alle woon-werkritten met het eigen vervoer opvoeren. Het kost een gemiddelde medewerker al snel een uur per maand. Zonde van de tijd!
Naast de tijdsverspilling is de controle van dergelijke ritten nauwelijks mogelijk. Dit kan veel eenvoudiger en accurater. Hiervoor is de automatische rittenregistratie app ontwikkeld.
Automatische kilometerregistratie
De mobiele app verzamelt automatisch alle ritten op de achtergrond. Wanneer de medewerker in beweging komt start de app de GPS. Eenmaal aangekomen op de bestemming stopt de app de GPS. Nu wordt de rit verwerkt tot een rit. Hierbij bepaald de software zelf welke modaliteit er gebruikt is.
Naast de modaliteit van de rit worden additionele gegevens toegevoegd. Zo verkrijgt de medewerkers inzicht in de gevolgen van zijn vervoerskeuzes.
Duur
Kosten
kCal
CO2
Label
Vertraging
Multimodale rittenregistratie
Voor iedere medewerker is een andere vervoerswijze gewenst. Toch wil je alle ritten gemakkelijk vastleggen in één administratiesysteem. Livemobility zorgt ervoor dat alle medewerkers dezelfde app kunnen gebruiken onafhankelijk van de gewenste modaliteit. Op basis van de riteigenschappen zoals snelheid en plaats op de weg wordt bepaald of het een auto-, fiets- of OV-rit betreft. De app legt de volgende modaliteiten automatisch vast.
Auto
OV
Fiets
Integratie HR-systemen
Zodra de ritten verzameld zijn op het rittenoverzicht kunnen de ritten doorgezet worden naar de werkgever. Dit proces noemen wij goedkeuren. Hiermee wordt voorkomen dat privéritten onbedoeld in de kilometerregistratie van de werkgever terecht komen. Zo maakt de rit in 3 stappen een reis van de persoonlijke rittenregistratie naar het bedrijfsoverzicht:
-
1
Nieuwe rit
Er is een nieuwe rit aan ``Mijn ritten`` in de app toegevoegd
-
2
Goedkeuren
Controleer de gegevens en keur goed. De rit wordt nu doorgestuurd naar de werkgever.
-
3
Bedrijfsritten
Goedgekeurde medewerkersritten worden toegevoegd aan de bedrijfsritten.
NIEUW: Integratie met bekende HR-software
Nadat de zakelijke ritten van medewerkers in de bedrijfsritten van de werkgever staan is het mogelijk om deze automatisch door te sturen naar de HR-software. Deze integratie voorkomt veel werk voor de afdeling HR. Voorbeelden van deze integratie zijn AFAS, Exact en Visma. Er kan hierbij gekozen worden om de controle van medewerkersritten plaats te laten vinden in Livemobility of de HR-software. De rittenadministratie was nog nooit zo makkelijk!
Gebruikt jouw bedrijf een ander HR- of Salaris-systeem? Wij gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden om deze toe te voegen aan onze integraties.